PRESENTATION DU BIPEA
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Une structure interprofessionnelle
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Les informations présentes sur cette page du site sont - pour partie - extraites d'un document téléchargeable : Conditions générales de fonctionnement du Bipea (format pdf).
Le Bipea (Bureau InterProfessionnel d'Etudes Analytiques) est une association de droit privé. Il a été créé en 1970, à l'initiative des organisations professionnelles des secteurs de la production, du stockage et de la transformation des céréales et de la fabrication d'aliments pour les animaux. A partir des années 80, le Bipea s'est diversifié en s'ouvrant à d'autres secteurs d'activité comme l'Environnement et l'industrie agroalimentaire.
Les missions du Bipea sont les suivantes :
- Organiser les essais de comparaisons interlaboratoires en vue de définir l'aptitude des laboratoires
- Aider les laboratoires à maîtriser, maintenir et améliorer leur performance.
LE BIPEA EN QUELQUES CHIFFRES
Le Bipea, c'est à ce jour :
- Environ 1 000 adhérents qui proviennent d'horizons différents : industries, coopération, administrations, centres de recherche, prestataires de service, services départementaux, municipaux, CHU, CHR ...
- 2 400 participations circuits
- 5 000 fabrications par mois sur 100 matières premières
- 3 000 expéditions par mois sur 50 pays à travers le monde
- 60 000 données traitées mensuellement
Et une équipe de 19 personnes.
REPARTITION DES LABORATOIRES ADHERENTS DANS LE MONDE
L'association, basée sur le principe de l'adhésion volontaire, réunit actuellement 1 000 membres répartis dans 50 pays.
LES ACTIVITES
Pour conduire ces missions, le Bipea développe les produits et services suivants :
- Organisation de circuits de comparaisons interlaboratoires allant de la fabrication d'échantillons homogènes au traitement statistique des résultats associés (voir Circuits d'essais d'aptitude)
- Gestion des contrôles techniques pour le compte d'organismes agréeurs en vue de délivrer aux laboratoires des agréments ou habilitations (voir Nos autres activités)
- Fourniture de Matériaux de Référence Externe issus des essais des comparaisons interlaboratoires (voir Nos autres activités)
- Réalisation de Travaux à Façon sur mesure pour la mise en oeuvre partielle ou totale de comparaisons interlaboratoires spécifique (voir Nos autres activités)
- Organisation de Stages de Formation dans les différents secteurs concernés par les activités du Bipea et destinés aux personnels des laboratoires en vue d'optimiser leur technicité (voir Nos autres activités).
Enfin, le Bipea travaille sur le développement de nouvelles activités, comme par exemple, la mise à disposition pour les laboratoires de cartes de suivi de leurs résultats.
LES INSTANCES ASSOCIATIVES DU BIPEA
Pour plus d'informations sur les différents aspects de la vie associative, se référer aux documents suivants, disponibles sur simple demande auprès de Bruno BERKEN :
- Statuts de l'Association (07 Janvier 1989)
- Rôles du Président de commission (30 Octobre 2003)
- Règlement Intérieur du Conseil de Direction Technique (23 Juillet 2003)
L'Assemblée Générale
Tous les adhérents du Bipea sont annuellement convoqués en Assemblée Générale Ordinaire et ceci, par un courrier individuel indiquant l’ordre du jour. S’il ne peut s’y rendre, l’adhérent peut se faire représenter en renvoyant le pouvoir qui lui est attribué.
Conseil d'Administration (C.A.)
Il est composé d’un collège de 20 membres au plus, élus lors de l’Assemblée Générale, représentant les secteurs d’activités professionnels du Bipea. Il décide des orientations stratégiques et financières de l’Association telles qu’elles lui sont soumises par le Directeur du Bipea lors des séances du Conseil d’Administration.
Bureau du Conseil d'Administration
C’est l’instance représentative du Conseil d’Administration qui peut être consultée régulièrement par le Directeur du Bipea pour régler des difficultés de gestion courante. Il est élu par le Conseil d’administration lui-même, et se compose du :
- Président
- Vice-Président (1 à 3)
- Trésorier
- Secrétaire
Président de Commission Spécialisée
A chaque circuit d’aptitude correspond une Commission chargée de sa gestion. Chaque Commission est présidée par l’un de ses membres élu. Sa mission est définie dans le document "Rôle du Président de Commission". Le Président de Commission oriente les choix et les décisions pour optimiser le fonctionnement du circuit.
Conseil de Direction Technique (C.D.T.)
Il est le garant de la compétence du Bipea par sa participation régulière aux validations techniques et aux choix retenus lors des rendus de résultats. Son rôle est défini dans le "Règlement Intérieur du Conseil de Direction Technique". La composition du Conseil de Direction Technique est la suivante :
- Les Présidents de Commissions Spécialisées
- Les Conseillers Scientifiques
- Les Membres nommés.
Bureau du Conseil de Direction Technique
C’est l’instance représentative du Conseil de Direction Technique qui peut être consultée régulièrement par le Directeur du Bipea pour régler des difficultés techniques.
Il est élu par le Conseil de Direction Technique lui-même, et se compose :
- du Président
- du Vice-Président
- de 6 membres.
DEMARCHE QUALITE
Certification ISO 9001 : Version 2000
L'audit triennal de confirmation de notre certification ISO 9001 par la Lloyd's Register Quality Assurance s'est déroulé avec succès les 13 et 14 Mai 2004.
Rappel des données de notre certitication
Le Bipea a été certifié ISO 9001 version 2000 en Juin 2001 par la Lloyd's Register Quality Assurance (LRQA) pour "la réalisation d'essais interlaboratoires, en particulier des essais d'aptitude dans les domaines de l'agriculture, l'industrie alimentaire et l'environnement".
Certificat d'approbation : n°9912427
Date de première approbation : Juin 2001
Date d'expiration du certificat : Juin 2010
L'extension de l'accréditation du Bipea par le Cofrac
Le 01 Avril 2004, Le Bipea fut le premier organisateur de comparaisons interlaboratoires accrédité par le Cofrac - section laboratoire - selon le référentiel LAB CIL REF n°02 ; une étape importante dans notre démarche Qualité avec le renouvellement de notre certitication ISO 9001:2000 le 14 Mai 2004.
Après l'audit de surveillance et d'extension qui a eu lieu en Avril 2005, nous avons été informé du maintien de l'accréditation et de son extension à partir du 01 Septembre 2005 à 2 types de produit : le vin et les contaminants des produits agro-alimentaires. Pour les eaux naturelles, eaux potables et eaux usées, le domaine d'application a été étendu. Désormais, les analyses chimiques des micropolluants entrent dans le cadre de l'accréditation.
Au 01 Avril 2007, l'analyse physico-chimique des boues et sédiments, les AOX et Hydrocarbures ainsi que l'analyse microbiologique des eaux naturelles er des eaux potables, entrent dans le cadre de l'accréditation au travers de l'avenant n°2. A cette date, la totalité des circuits EAUX du Bipea sont concernés par l'accréditation (à l'exception, bien entendu, du circuit expérimental 54 : Eaux : analyses microbiologiques Salmonelles)
L'accréditation est accordée selon le périmètre suivant : Organisation des Comparaisons InterlaboratoiresSur le site du COFRAC, vous pourrez également trouver des informations complémentaires à Bureau InterProfessionnel d'Etudes Analytiques (BIPEA).
Quelques informations sur l'accréditation
Extrait du document : ANNEXE TECHNIQUE à l'avenant N°2 à l'attestation d'accréditation
REFERENTIEL LAB CIL REF 02 - Disponible sur le site du cofracNuméro d'accréditation n°1-1495
Date de première approbation : 01 Avril 2004
Date de confirmation en cours : 01 Avril 2007
Date d'expiration : 31 Décembre 2008Secteur d'activité : AGRO-ALIMENTAIRES
Domaines d'accréditation :
Circuits concernés :
Secteur d'activité : AGRONOMIE ET VEGETAUX
Domaines d'accréditation :
Circuit concerné :
- 15-Analyses de terre
Secteur d'activité : ENVIRONNEMENTDomaines d'accréditation :
Circuits concernés :
- 34-Eaux douces : analyses physico-chimiques
- 37-Eaux douces : micropolluants
- 52-Eaux résiduaires : analyses physico-chimiques
- 53-Reaux résiduaires : micropolluants.
Portée d'accréditation communiquée sur demande à : Marie-Philippe Seiller (Responsable Qualité du Bipea)
