AIDE A L'UTILISATION ESPACE ADHERENTS
L'APPLICATION
EXTRANET A ETE TESTEE ET FONCTIONNE SUR TOUS LES EXPLORATEURS CONNUS :
INTERNET
EXPLORER MICROSOFT (IE 5.5 ET +) - NESTCAPE - OPERA - ETC....
ELLE A EGALEMENT ETE TESTEE ET FONCTIONNE SUR PC ET MAC
Pour imprimer vos formulaires, utilisez toujours le bouton IMPRIMER du formulaire
! 
Si à l'impression, la mention
-Fin du formulaire- ne
figure pas
en bas
du formulaire (au-dessus des boutons et commentaires)
c'est
que vous avez imprimé un document incomplet.
Attention ! les mots de passe utilisés sont personnels et secrets
Ils protègent la confidentialité de vos résultats
Ils sont modifiés à chaque campagne (Dernier changement 16/07/2004)
Résolution des incidents de connexion
Les difficultés de connexion sont quasiment toujours liées à un problème de configuration et de sécurité sur votre ordinateur. Notez bien les point suivants :
- Votre
version d'Internet Explorer doit être supérieure ou égale
à IE 5.5 de préférence IE 6.0.
Pour le vérifier, ouvrez internet explorer, cliquez sur le ? du menu, puis sur "à propos de Internet explorer".
La boite de dialogue s'ouvre comme ci-dessous et vous informe de la version.
- Pour un bon fonctionnement de l'application, il est indispensable que votre PC soit configuré pour accepter les cookies (Option du menu "Options Internet").
- CAS PARTICULIER : Si vous êtes un utilisateur du fournisseur AOL, il convient de respecter la procédure suivante :
- Connectez-vous avec l'explorer AOL
- Minimiser l'application.
- Ouvrez ensuite Internet Explorer de Microsoft
- Accédez au site du Bipea http://www.bipea.org à partir de cet explorer classique.
- Certains Firewalls (Pare-Feu) logiciels ou matériels peuvent bloquer l'accès à notre Extranet. Si vous avez un pare-feu et que vous êtes bloqués lors de l'accès à l'Espace Adhérents, ou lors de l'accès à l'Application de Gestion des services, refaites l'essai après avoir arrêté ce Firewall. Attention ! certains Routeurs/Modems de nouvelle génération intègrent un FireWall.
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Certains logiciels AntiPub (Anti Popup) peuvent bloquer l'accès à notre Extranet. Si vous avez un AntiPub et que vous êtes bloqué lors de l'accès à l'Espace Adhérents, ou lors de l'accès à l'Application de Gestion des services, refaites l'essai après avoir arrêté ce logiciel
-
Dans tous les cas, il va de soi que nous vous conseillons de ne faire ces modifications que le temps de la connexion et de consulter votre service compétent (ou votre fournisseur internet) si la difficulté perdure.
Informations sur les identifiants et les mots de passe
- L'utilisation d'internet et l'obligation du respect de la confidentialité sous-entendent le respect de la sécurité des accès. La technique la plus adéquate est l'utilisation de mots de passe et de codes. Dans le cadre de cette application, vous aurez donc besoin de connaître trois codes ou mots de passe.
- Pour accéder à la gestion des formulaires :Code laboratoire : code à 5 chiffres ; en règle générale, forme 1XXXX.Mot de passe SAISIE : il permet de remplir les formulaires et commence par SAISIE
Mot de passe ENVOI : il permet au responsable du laboratoire de valider les formulaires déjà saisis et de les transmettre au Bipea. Il commence par ENVOI.
- Attention ! pour les codes et les mots de passe, pensez toujours à respecter les majuscules et les minuscules.
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Etape 1 : Cliquer sur l'accès espace adhérents
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Etape
2 :
Aller consulter les formulaires à saisir
Entrer le code laboratoire
et le code SAISIE sur l'écran d'identification
- de votre participation aux circuits
- des dates d'expédition des échantillons.
Le programme gère, d'après votre code adhérent et la date, les formulaires disponibles en fonction :
Un formulaire est mis en ligne automatiquement le lendemain de l'expédition.Il est retiré automatiquement le lendemain de la date limite.
Note : Même si les formulaires peuvent être saisis jusqu'à la date limite, nous vous conseillons vivement de ne pas attendre le dernier jour pour nous transmettre vos résultats.Vous éviterez ainsi les risques d'incidents sur le réseau internet ou de saturation des serveurs
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Etape 3 : Sélectionner son formulaire
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à droite de la ligne.
Si vous désirez imprimer votre formulaire vierge pour le remplir à la main, nous vous préconisons vivement d'utiliser le bouton IMPRIMER en bas du formulaire.
Dans tous les cas, vous pourrez désormais vérifier que l'impression est correcte en verifiant que la mention
Fin du formulaire figure bien en bas du formulaire (au dessus des boutons de bas de page).Si la mention -Fin du formulaire- ne figure pas en bas de page
c'est que vous avez imprimé un document incomplet.
Etape 4 : Remplir son formulaire
Deux points importants avant d'aborder le remplissage des formulaires :
1 - Si vous restez connectés plus de trois heures, la session s'interrompt automatiquement pour des raisons de sécurité. Toutes les données non sauvegardées sont alors perdues.
2 -Pensez de plus à respecter l'une des grandes règles de l'informatique : plus on sauvegarde souvent moins on perd d'informations en cas d'incidents ou de difficultés de connexion.Indiquer les 4 derniers chiffres du numéro de l'échantillon et la date de réception du colis en respectant le format indiqué xx/xx/xxxx.
ATTENTION : comme sur les bulletins papier, toute erreur de numéro d'échantillon rend votre formulaire non valable par perte de traçabilité. Il n'y a pas de contrôle a priori par le programme.
TRES IMPORTANT :
Si votre résultat est exprimé par rapport à une limite de détection ou de quantification, vous devez IMPERATIVEMENT sélectionner dans le menu déroulant précédant la case <, >, LD ou LQ puis OBLIGATOIREMENT indiquer la valeur de votre limite de détection ou de quantification dans la case résultat.
Ainsi, par exemple, les résultats du type = <0.001 sont considérés comme non conformes.
= Conforme !
= Non conforme !
Quelques conseils de saisie :
La touche de tabulation permet d'aller de case en case.La touche entrée (ENTER) permet de sauvegarder à la volée.Les différents éléments classiques sont présents, choix des méthodes, information sur les unités, grille orangée du format de case (nombre de chiffres avant et après la virgule à respecter).
REMARQUES :
La case carrée ne remplace pas la virgule.
La virgule (ou point selon votre pays) doit être saisie si votre résultat en contient une.
Lorsque le critère analytique comporte un code méthode, ce dernier DOIT être renseigné. Si vous ne le faites pas, le programme vous renverra un message d'erreur lors de la sauvegarde (un trait vertical rouge indiquant l'erreur). Si votre méthode n'a pas été prévue, vous trouverez un choix autres méthodes (z).
Note : à la saisie, les chiffres ne sont pas alignés avec les cases. Cette différence est liée à la présence éventuelle d'un signe négatif devant le chiffre. Vous pouvez :
- soit les rentrer comme cela
- soit appuyer sur la barre d'espace pour aligner le chiffre
- soit taper des 0 pour aligner le chiffre.
De toute manière, après la sauvegarde, l'alignement est automatiquement corrigé.
Le remplissage du formulaire peut être fait en autant de sessions que vous le désirez. Il faut simplement penser à toujours sauvegarder votre formulaire avant de quitter l'application.La personne assurant la saisie des résultats peut inscrire des remarques destinées à la personne assurant la validation et la transmission des résultats. Ces remarques ne sont pas accessibles pour le Bipea.
Sauvegarder permet de mettre en mémoire, sur une base tampon, le formulaire que vous avez saisi. Le Bipea n'a pas accès à cette base tampon.
De même, vous pouvez à tout moment imprimer le formulaire.Retour permet de revenir à la liste des formulaires disponibles.
Si vous faites Retour sans avoir sauvegardé, vous perdez toutes vos modifications !
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Etape 5 : Transmettre son formulaire au Bipea
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Lors de la validation d'un formulaire, la modification n'est pas possible. Il faut quitter et revenir en saisie pour le modifier (cliquez sur le bouton "Retour Saisie"). N'oubliez pas d'indiquer votre nom en toutes lettres ; c'est l'équivalent électronique de votre visa sur les bulletins papier. Après vérification, vous pourrez transmettre le formulaire en cliquant sur le bouton Transmettre au Bipea.
Après avoir cliqué sur le bouton Transmettre au BIPEA, une boîte de dialogue vous informe que ce transfert est définitif. Cliquez sur Ok ! et un numéro de transaction vous sera transmis. Il sera affiché en haut de l'écran en blanc sur fond bleu. IMPRIMEZ LE ! Il vous sera demandé en cas d'éventuel litige sur ces résultats ou leur transmission. A ce stade, vous avez transmis vos résultats au Bipea. Ils ont été transférés sur notre base de travail où ils seront validés puis traités.